Administratief bediende - logistieke sector

Bedrijfsomschrijving

When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ongeveer 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf. Ons doel? Onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder helpen. Ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt, jouw werk telt!

SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. Onze divisie Natural Resources is onder andere gespecialiseerd in de inspectie en kwaliteitscontrole van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleumproducten.

Vacatureomschrijving

Als administratief medewerker op de inspectieafdeling van de Natural Resources divisie, maak je deel uit van het team dat de schakel is tussen onze buitendienstactiviteiten en de back-office. Deze inspectieafdeling voert allerhande kwantitatieve en kwalitatieve inspecties uit op schepen, vrachtwagens, wagons enz.

Een greep uit jouw takenpakket:

In samenwerking met de buitendienst maak je scheepsrapportages op en werk je deze af.
Je maakt zowel klantspecifieke rapporten op, alsook de verwerking van algemene (maand)rapportages.
Verder help je met de aanmaak van PO’s en de invoer van bestellingen en prestatie-uren van inspecteurs en collega’s van de binnendienst.
Je vult de KPI’s in, verwerkt deze en volgt deze op.
Je kan meewerken aan een aantal kleinere projecten rond de innovatie en digitalisering van de administratieve processen (bv. het bouwen van een inspectie-app).

De eerste maanden word je ondergedompeld via grondige opleidingen en leer je de kneepjes van het vak. Later krijg je ook de kans om op onze on-site collega’s in de terminals van de haven van Antwerpen te ondersteunen met de rapportages. Teamwork makes the dream work: je komt dan ook in contact met tal van andere afdelingen, waaronder Customer Service, planning en coördinatie, facturatie, onze inspecteurs en het management.

Kortom, jij bent dé schakel tussen de buitendienst en binnendienst van Natural Resources.

Functie-eisen

De ideale administratief medewerker:

heeft een bachelordiploma of kan een mooie administratieve werkervaring voorleggen.
is flexibel ingesteld en past zich vlot aan aan onze uitdagende werkomgeving.
is gedreven, stressbestendig en werkt onder tijdsdruk steeds nauwkeurig.
heeft de nodige dosis assertiviteit om juiste informatie te verkrijgen van verschillende medewerkers.
spreekt vloeiend Nederlands and is very talkative in English.
is in het bezit van een eigen wagen om zonder problemen de haven van Antwerpen rond te rijden.
staat open voor een beurtrolsysteem: af en toe enkele uren werken in het weekend? Dat is geen probleem! (inclusief correcte compensatie uiteraard).

Heeft het Office 365 pakket (zoals Sharepoint, Onedrive, Teams, PowerBI) geen geheimen meer voor jou? Dan is dat zeker een plus. Net zoals ervaring in de haven en/of logistieke sector.

Helemaal jouw ding? Aarzel niet en solliciteer snel!

Aanvullende informatie

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot zelfontplooiing. Als stabiel en internationaal bedrijf staan we in voor de nodige werkzekerheid. Daarnaast bieden we je een competitief salaris en mooie extralegale voordelen, denk aan: maaltijdcheques, verzekeringen en een exclusief aanbod aan psychosociale ondersteuning.
Nog niet overtuigd? Dan is de optie tot een fietsleaseplan misschien wel iets voor jou. Dit is één van onze manieren om ons beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.

Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?

Bezorg ons jouw verhaal en cv via onze website https://www.sgs.be/nl-nl/our-company/careers/job-opportunities-new en wie weet maak je binnenkort deel uit van onze SGS-familie.
Heb je nog vragen over deze functie? Stuur dan een mailtje naar [email protected]. Zij helpt jou met veel plezier verder. Hopelijk tot snel!