Administratief Assistent(e) M/V/X - PRONOVEM-OFFICE VAN MALDEREN - Sint-Agatha-Berchem

Binnen de afdeling vervul je de rol van administratief assistent van de Juristen en/of Octrooigemachtigden. Naast de gebruikelijke administratieve taken (dossieropvolging, klassement, opstellen van brieven, ...) help je mee de dagelijkse organisatie op te zetten, en dit op hoog niveau.

Op dagelijkse basis werk je samen met één of verschillende Octrooigemachtigden en/of Juristen en beheer je de administratieve kant van de intellectuele eigendom van onze klanten:

• Je volgt de interne en externe vervaldata op.
• Je voert alle nodige stappen uit voor het controleren en opvolgen van IP-rechten, inclusief het coderen van bestanden in onze databases.
• Je volgt de wettelijke vereisten voor het behoud van geldige rechten op.
• Je stelt mails op naar klanten, agenten en administratie.
• Je stelt facturen op.

En dit allemaal met respect voor onze kernwaarden : Courage, Openness and Passion.

Profil

• Je hebt minimum een graduaatsdiploma (bachelor) in een algemeen domein.
• Je hebt reeds een beroepservaring van 2 tot 5 jaar op het gebied van het administratieve beheer van dossiers en je wenst jouw kennis uit te breiden tot de Intellectuele Eigendom.
• Je bent leergierig en hebt een open geest.
• Je bent Nederlandstalig en/of Franstalig met een goede kennis Engels (zowel gesproken als geschreven).
• Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en andere informaticamiddelen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig; je hebt oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig en kan je gemakkelijk integreren in een klein team.

Connaissances linguistiques