Accountant AP - Vandemoortele - Belgique

Als Accountant Accounts Payable bij Vandemoortele kom je terecht in het Finance & Accounting team in Gent (HQ). Je speelt een belangrijke rol en staat in voor de correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen/creditnota’s voor verschillende entiteiten van Vandemoortele. Verder zorg je voor een up-to-date leveranciersboekhouding door controle en input van facturen/creditnota’s met inachtneming van de btw regelgeving, betaalbaar stellen van facturen, verzamelen en doorgeven van informatie en beheer van het klassement. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met je collega’s van het AP team.

Jouw rol
Je rapporteert aan de Accounting Manager AP en krijgt de verantwoordelijkheid over een eigen portefeuille waarbinnen je de volgende taken en verantwoordelijkheden krijgt toegewezen:

Factuurcontrole en imputatie:
Je staat in voor het controleren van de juistheid van de inkomende facturen/creditnota volgens de bestaande boekhoud- en btwwetgeving en voor de factuur/creditnota boeken op de correcte kostenrekening en kostenplaats volgens de geldende procedures.
De voornaamste taken hierin zijn:

• Openen en sorteren van inkomende post;
• Inscannen en valideren van facturen/creditnota’s;
• Manueel inboeken van aankoopfacturen, creditnota’s, onkostennota’s en kasstukkenOplossen van de anomalieën in SAP VIM;
• Controleren en evtl corrigeren van fouten in onkostennota’s in mobile expense.
  

Betaalbaar stellen van facturen:
Verder ben je verantwoordelijk voor het betalen van de facturen volgens de vervaldatum. Je staat hiervoor in voor:

• Opstellen van de automatische betalingsrun en opladen in Isabel;
• Uitvoeren van manuele betalingen en ingeven in Isabel;
• Behandelen van betalingsherinneringen.
  

Reconciliatie en rapportering:
In jouw rol ben je tevens verantwoordelijk voor het reconciliëren van verschillende tussenrekeningen en leveranciersfiches om de leveranciersboekhouding up-to-date te houden:

• Opvolgen van de leveranciersrekeningen;
• Afpunten boekingen op de tussen- en leveranciersrekeningen;
• Afboeken aankooporders;
• Overboeken van kosten dmv diverse boekingen.
  

Informatie verstrekken & Beheer klassement:
Tot slot ben je het aanspreekpunt voor het beantwoorden van alle binnenkomende telefoon en e-mails van interne en externe stakeholders.
De voornaamste taken hierin zijn:

• Het beantwoorden van vragen van andere interne diensten;
• Het beantwoorden van allerhande vragen van leveranciers;
• Het maandelijks klasseren van de facturen, betalingen, diverse boekingen, etc.